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Vos contacts Wkheops sur votre téléphone

Vos contacts Wkheops sur votre téléphone

Nos entreprises sont organisées autour d'outils informatiques de plus en plus nombreux, mais qui peinent parfois à s'intégrer harmonieusement les uns avec les autres. Prenons le cas d'un numéro de téléphone, combien de fois faudra-t-il le saisir ?

Tentons une liste :

  • dans le système de gestion comptable (ERP)
  • l'outil de la relation client (CRM)
  • le système de paie
  • la centrale téléphonique de l'entreprise
  • les Natels des collaborateurs
  • ...

Notre ERP inclut un service permetttant d'accéder aux contacts Wkheops depuis vos téléphones, qu'il s'agisse de la centrale téléphonique de l'entreprise ou des Natels des collaborateurs. Ainsi, une seule saisie suffit !

Vous pouvez consulter le tutoriel consacré à ce sujet.

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Fiers de notre nouveau site web

Fiers de notre nouveau site web

C'est avec beaucoup de plaisir que nous inaugurons notre nouveau site web : https://4next.ch

Nos clients se sont en effet beaucoup diversifiés ces dernières années. En plus des PME et des fiduciaires, des associations et des paroisses font appel à nos services. Il est ainsi devenu nécessaire de nous adresser plus spécifiquement à chacun·e d'entre vous.

Ce nouveau site nous permet également de mettre en valeur la diversité de nos activités : notre ERP Wkheops bien entendu, mais aussi le support et le conseil. Nos compétences plus récentes, telles que la téléphonie et le cloud y trouvent aussi la place qu'elles méritent.

Ce site se veut un espace vivant. Outre le fait que nous allons compléter les pages encore en construction, nous publierons régulièrement du contenu dans deux nouveaux espaces : un blog et des tutoriels. Nous y reviendrons dans un tout prochain prochain billet.

Bonne découverte et au plaisir !

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COVID-19 : solutions de télétravail

COVID-19 : solutions de télétravail

En cette période mouvementée, vous avez besoin d'un espace complet de télétravail accessible à tous les membres de votre équipe ?

4Next vous propose Nextcloud, la solution de travail à distance, en toute sécurité :

  • accédez à vos fichiers importants depuis la maison : ordinateurs, tablettes et smartphones
  • éditez vos fichiers Office directement, sans aucune installation sur votre poste
  • synchronisez vos agendas et vos contacts
  • discutez en ligne, y compris par vidéo-conférence

4Next inclut déjà Nextcloud à l'informatique de ses clients et leur permet ainsi le télétravail, les séances de chantier et toute forme de travail nomade.

Nous installons nos outils de télétravail sur vos serveurs ou directement sur nos propres serveurs sans aucune intervention dans vos locaux. Nous apportons dans tous les cas la plus grande attention à vos données : sauvegardes, confidentialité, sécurité, sans aucune utilisation de cloud public (GAFAM).

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Evolutions de Wkheops : nouvelle présentation

Evolution de Wkheops : nouvelle présentation

Les fonctions essentielles de Wkheops sont dorénavant aussi présentes dans wkWeb.

Cela a permis des changements de mise en page des documents, dont la présentation s'est allégée.

Par exemple, sur la feuille de salaire, le titre est bien visible en haut à gauche :

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Certificat LPP : tout comprendre

Comprendre votre certificat LPP

Chaque début d'année, depuis votre 25e anniversaire, vous recevez votre "certificat LPP".
Il vous informe sur les cotisations que vous (et votre employeur) avez cotisé pour votre retraite et présente les prestations dont vous pourrez "probablement" bénéficier à ce moment-là.

Afin de vous permettre de mieux vous y retrouver, ci-après quelques explications concernant les points les plus importants.

Salaire annuel AVS déclaré

Correspond à votre salaire brut. Le montant doit être le même que sur le certificat de salaire destiné à la déclaration d'impôts.

Salaire annuel assuré

Correspond à votre salaire brut moins la "déduction de coordination". Les cotisations LPP sont calculées sur cette base.

Avoir de vieillesse existant

Correspond au capital de vieillesse épargné jusqu'à présent et comprend les cotisations de l'employeur et de l'employé, ainsi que les intérêts.

Prestations

En se basant sur le principe que votre salaire restera le même, indique le capital vieillesse dont vous disposerez à la retraite. Ce montant, multiplié par le "taux de conversion", donne la rente annuelle à prévoir.

Financement

Ce champ indique la somme que les employeurs et l'employé versent à la caisse de pension. Le montant d'épargne est versé à l'avoir de vieillesse alors que la contribution pour l'assurance-risque correspond aux primes d'assurance pour les rentes invalidité et décès.

Rachat maximal possible

Si votre salaire était beaucoup plus bas dans le passé, vous pouvez augmenter le montant de l'épargne LPP, en faisant un versement volontaire (et déductible des impôts).

Plafond du retrait anticipé destiné à l'accès à la propriété

Vous pensez à acheter un logement ? En dessous de 50 ans, vous pouvez retirer la totalité de votre avoir LPP. Dès 50 ans, vous pouvez retirer la moitié du capital.

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Modification des assurances sociales au 1er janvier 2020

Modification des assurances sociales au 1er janvier 2020

Suite à l'acceptation des réformes fiscales, les modifications au niveau des assurances sociales suivantes entreront en vigueur dès le 1er janvier 2020 :

  • les taux de cotisation AVS augmentent de 0.15% à charge de l'employeur et de l'employé ;
  • le montant des allocations familiales cantonales passe à CHF 265.- par mois, par enfant, pour les deux premiers enfants; à CHF 285.- pour le troisième enfant et les suivants ;
  • les taux de cotisation AVS et les barèmes des indépendants et des personnes sans activité lucrative changent également ;

Vous pourrez trouver des informations détaillées auprès de votre caisse de compensation.

Contactez-nous si vous avez besoin de plus d'informations à ce sujet.

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Merci Aaron

Aaron Swartz (1986-2013)

Derrière les technologies que nous utilisons se trouvent des hommes et des femmes dont certain.e.s ont des parcours remarquables. Ainsi lors de la mise en oeuvre de notre nouveau blog nous avons rencontré la syntaxe markdown, dont l'un des inventeurs est Aaron Swartz.

Aaron Swartz (Image from flickr.com user@docsearls) © Flickr

Malgré une vie très courte, Aaron Swartz s'est fait connaître non seulement en participant à l'élaboration de technologies ouvertes encore largement utilisées aujourd'hui - par exemple RSS et Markdown - mais aussi en luttant pour un accès libre aux connaissances scientifiques. Pour en savoir plus sur lui, ce film visible librement vaut le détour.

Merci Aaron.

Contactez-nous si vous souhaitez nous donner votre avis sur nos publications !

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Gardez un œil sur vos projets

Gardez un œil sur vos projets : les centres de charge.

Dans notre ERP / CRM WKheops, il existe un outil de comptabilité analytique : les centres de charge.
Cette notion permet d'obtenir une analyse financière par sujet ou par projet. Ainsi, vous pouvez avoir un Pertes et Profits (les charges et les recettes) par projet, indépendamment des années comptables.

Cas concrets

Voici quelques exemples d'applications concrètes chez certains de nos clients.

Votre entreprise travaille sur différents chantiers.

Comme pour tout projet, chaque chantier a son budget. Vous pouvez imputer vos dépenses, factures ou les heures de travail à un chantier. Ainsi, vous pouvez effectuer le suivi financier de chaque chantier et prendre les mesures adéquates lorsque des seuils de dépenses sont franchis.

Vous lancez un nouveau produit.

Vous comptabilisez les frais de recherches et développement, d'étude de marché, de publicité, les ventes, les commissions, etc.
L'analyse comptable permet de suivre la rentabilité de ce nouveau produit.

Vous êtes dans le domaine des arts et spectacles.

La saison culturelle comporte un certain nombre de spectacles. Chaque spectacle peut être considéré comme un projet : avec ses recettes (billetterie, bar, restauration, merchandising, etc.) et ses dépenses
(cachets, salaires, défraiements, location de matériel, etc.). A la fin de la saison, vous pouvez tirer les enseignements par spectacle, déterminer quels types de spectacles conviennent à votre structure et au public voire augmenter votre rentabilité pour les saisons à venir.

Faire parler vos données comptables

Grâce aux centres de charge, vos données comptables permettront d'obtenir une autre vision de votre comptabilité.

Contactez-nous si vous souhaitez vous aussi utiliser les centres de charges et faire parler un peu plus vos données comptables !

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